Pour 2012, voici l’outil MS Excel permettant de réaliser les documents de la Bibliothèque Orange nécessaires au lancement d’un circuit. Cet outil vous permet de réaliser les documents suivants :

- Les feuilles d’émargement de chaque livre ainsi que le tableau destiné à la lettre liste de chaque abonné de votre circuit,
- La liste des abonnés au format “Bristol” destinée au secrétariat général de la Bibliothèque.
- Le calendrier de circulation des livres.

Un décompte effectué par le Secrétariat Général de la B.O. montre que, d’année en année, vous êtes plus nombreuses à faire appel à cette possibilité offerte par le site de la B.O. : près de deux secrétaires sur trois utilisent actuellement les outils informatiques pour réaliser les documents nécessaires à leurs groupes, ce qui est encourageant.

L’outil est décliné en 6 configurations :

-        groupes standard de 24 abonnés

-        groupes de 23 abonnés

-        groupes de 22 abonnés

-        groupes composés de 2×12 abonnés

-        groupes composés de 3×8 abonnés

-        groupes de 12 abonnés souscrivant un double abonnement

A noter que d’éventuels groupes composés 8+16 peuvent utiliser l’outil 3×8.

Cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger l’outil dont vous avez besoin selon votre groupe (environ 400 Ko chacun)

• Outil 2012 pour circuits “standard”
  (comportant 36 livres pour 24 abonnés)
• Outil 2012 pour circuits “spéciaux” 12 abonnés à double abonnement
  (comportant 36 livres pour 12 abonnés et procédant à 12 échanges par an)
• Outil 2012 pour circuits composés 3×8
• Outil 2012 pour circuits composés 2 x 12
  (début de circuit le 1er janvier)
• Outil 2012 pour circuits de 23 abonnés
• Outil 2012 pour circuits de 22 abonnés

Suivez les notes d’utilisation qui sont en première page du fichier. Notamment :

1. Les cellules de couleur orange, sur la feuille “abonné(e)s”, sont celles dans lesquelles il faut entrer des informations. A contrario, il n’y a pas à toucher les cellules non colorées.
2. Après saisie des informations sur le groupe, il faut enregistrer. C’est cette action qui déclenche la recopie des infos sur l’ensemble des feuilles.
3. Si vous souhaitez réutiliser les données que vous aviez l’an dernier, nous vous conseillons d’utiliser le copier/coller.