Circuits 2018 de la BO

Voici l’outil Excel permettant de réaliser les documents d’organisation et de lancement d’un circuit.

Cet outil vous permet de réaliser les documents suivants :

– Les feuilles d’émargement de chaque livre ainsi que le tableau destiné à la lettre liste de chaque abonné de votre circuit,
– La liste des abonnés au nouveau format “Bristol” destinée au secrétariat général de la Bibliothèque.
– Le calendrier de circulation des livres.

Merci de lire très attentivement le mode d’emploi de l’outil que vous utilisez, il détaille les modifications et mises à jour du document.

Envoyez par email à vos responsables le fichier des abonnés sans l’imprimer.

Avertissement aux utilisateurs de MAC

Ces outils ont été développés sur PC et non sur MAC. Des anomalies pourraient apparaître lors de leur utilisation sur MAC.

Si vous êtes dans cette situation, veuillez s’il vous plaît prendre connaissance des conseils indiqués en lettres rouges en tête du “mode d’emploi”

 

L’outil est décliné en 7 configurations :

–        groupes standard de 24 abonnés

–        groupes de 23 abonnés

–        groupes de 22 abonnés

–        groupes composés de 3×8 abonnés (2 outils 24 & 36 livres)

–        groupes de 12 abonnés pour 36 livres

–        groupe de 12 abonnés pour 24 livres

A noter que d’éventuels groupes composés 8+16 peuvent utiliser l’outil 3×8.

Cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger l’outil dont vous avez besoin selon votre groupe (environ 400 Ko chacun) :

Circuits à échanges mensuels (12 échanges par an) :

Circuits à échanges à la quinzaine (36 livres pour 24, 23 ou 22 abonnés) :

Groupes composés : Si vos échanges sont mensuels, reportez deux fois à la suite le nom des abonnés afin de les inscrire au mois.